8月17日下午，我院迎接新老生进新校园及新学期开学准备工作协调会在新校园办公楼举行。会议由学院党委副书记孙勇主持，党委副书记李媛芬、副院长熊晶出席会议，相关部、处室、系负责人参加了会议。

　　会议首先由相关各部门分别就落实8月2日院党委会安排的迎新、老学生进新校园及新学期开学准备工作情况作了汇报。

　　李副书记和熊副院长在听取汇报后，分别从自己分管工作的角度作了强调说明和进一步安排要求。

　　李副书记要求：宣传部进一步加强与经开区对接，完善经开区内相关道路、公交站台名称的更改工作；进一步落实校内外广告牌、宣传栏、宣传标语的设计和安装工作；抓紧近期校园网宣传报道与《太阳集团tcy8722(中国)有限公司报》8月刊出内容的编辑出版工作。整个迎接新、老学生入校宣传工作必须在8月24日准备就绪，建议8月23日分管领导进行检查。

　　熊副院长要求：学生处一定要进一步周密安排学生搬迁工作，责任到人，后勤等相关部门积极配合。同时利用搬迁车子和新闻媒体采访报道加强对外宣传。后勤处要进一步加强学生公寓卫生、环境美化工作，以整洁、舒适的环境迎接学生的到来。校园文化活动既要有学院层面上的，又要有系部层面的，做到院系结合，活动丰富，团委在8月20日前必须拿出实施方案，各系可结合专业特长开展陶冶情操的文化活动。学指委将于8月20日下午召开会议，进一步细化方案、落实任务。

　　最后，孙副书记总结并部署：关于“校园一卡通”的运行工作，要做到充值、换卡同时进行，设点一定要方便师生，压缩排队时间，尽可能把细节考虑得细致、周全；后勤对师生就餐要有应急预案，若“校园一卡通”系统运行出现故障时能确保师生就餐正常。关于教工交通车运行时间问题，请党委办公室和院长办公室协商，将交通车运营时间表印发到每位教职工，宣传部利用校报、网络等宣传途径加强宣传。关于学生搬迁工作，按原计划准备方案进行，但运送行李和学生车次调度要合理，做到方便学生、服务学生，程序简单有序，行为文明安全。关于宣传工作，由宣传部牵头，充分利用各种宣传途径营造喜庆、祥和的校园氛围。关于新生入学报到在车站接待工作，请团委进一步实地到各车站采点、对接，预算车次。关于近期学生校园文化活动安排，由团委牵头，学生处、音乐系、美术系、体育系等部门协同制定出实施方案，确保8月25日——9月1日期间学生有安排、有活动。