为按计划推进学院整体搬迁实施阶段各项工作，进一步协调落实各项工作任务，学院搬迁工作领导小组办公室7月8日在行政楼四楼会议室召开教学系部搬迁工作协调会议。搬迁工作领导小组办公室全体成员、各专项工作组组长、各教学系部、教辅单位搬迁责任人参加了本次会议。会议由董建华副院长主持。

　　搬迁工作领导小组办公室首先通报了学院各单位具体搬迁日程、搬迁流程及搬迁实施阶段工作注意事项。

　　各专项工作组分别就搬迁实施阶段相关工作和实施要求作了安排；各教学系部就近期遇到的各项问题进行了汇报。最后会议对搬迁实施阶段各项工作和出现的问题进行了协调。

　　董建华副院长代表领导小组提出要求如下：

　　一、各单位要根据太阳集团tcy8722(中国)有限公司搬迁新校园教室、实验室、办公室、学生宿舍等的分配方案，提前摸清搬迁地点及情况，确定物资安置及摆放的位置。

　　二、各单位务必做好搬迁前的充分准备工作，在准备待运过程中提前将搬迁物品按所搬位置相对集中、分类打包，根据搬迁内容、搬迁位置填写并粘贴搬迁标识卡，标记分包序号。

　　三、装运过程中提前向搬家公司交待搬运要求，按分包序号有序装运上车，以学校利益为重，督促搬家公司按要求装满、装实，认真填写物品装运清单，并按要求在“搬迁、放行、结算流程单”上签字盖章，搬迁物资按搬迁标识卡指定地点尽可能做到定车定点。搬运车辆到点后，要检查有无破损，认真清点确认所搬物资并根据标识卡确定位置搬运到位。

　　四、危险、易燃、易碎、剧毒物品的搬迁要提前出台应急预案，专人负责。

　　五、保卫处做好搬迁期间校园教职工车辆的停放、摆布的协调工作，禁止除搬家公司以外的外来车辆进入校园，做好搬家公司进出车辆的确认放行与统计工作，回收“搬迁、放行、结算流程单”（ 新校园门卫），保证搬迁工作的顺利进行。

　　六、考虑车辆摆布情况，专业搬迁尽量与普通搬迁错开。

　　七、特殊搬迁与专业搬迁具体日程由资产设备处根据新校园搬迁条件情况，提前三天通知所搬单位，按要求组织实施；后勤处搬迁工作时间跨度大，工作任务重，由后勤处根据情况直接与搬家公司对接完成。

　　八、搬迁实施过程中各项工作艰巨、任务繁琐，请各单位进一步加强与搬迁办和专项工作组的对接协调，确保搬迁实施阶段的信息畅通。