接到任务后，团委按照院领导的批示和滇池泛亚合作（DCOA）第一届年会志愿者选拔的要求，充分考虑我院即将搬迁新校园的情况，制定了周密、可行的工作方案。为了保证此项工作的顺利推进，团委对参与工作系的团总支提出了三点工作要求：一是要保证选拔出优秀的志愿者参加此项工作；二是要及时掌握志愿者在每一个阶段的工作情况；三是要保证把安全和自我保护的意识传达给每一个参与工作的志愿者。与此同时，团委还积极与组委会对接，促成了给每一位志愿者购买保险，并请组委会在工作期间对我院志愿者进行严格有效的管理。

　　为保证志愿者安心投入志愿服务，团委与后勤处联系，解决了志愿者的暑假住宿问题。5月20日至6月30日我院50名志愿者参加了由组委会秘书处组织的DCOA相关知识、志愿服务理念、昆明市基本情况、旅游政治文化知识、基础礼仪等内容的学习培训。

　　目前，我院的大学生志愿者已积极投身到本次会议的各项筹备工作中，据悉，本次会议的正式活动将于7月25日至28日进行，届时学院团委将努力做好相关工作，确保圆满完成大会组委会交给的各项工作任务。