为进一步了解各系准备搬迁阶段工作进展情况，收集在准备过程中出现的有关问题，确保系部搬迁工作按计划顺利推进，6月9日至11日，搬迁领导小组办公室分别到新迎路、昆师路、龙泉路、体院路、人民西路五个校区教学系部和综合办就搬迁工作开展调研，分别听取各系部和综合办搬迁准备阶段工作汇报，通报学院整体工作进度和各系下一步开展的各项工作。

　　通过调研反馈，目前各系部搬迁准备工作均按照院党委“教学工作与搬迁工作两不误，两促进”的要求紧张有序进行，相关系部均已建立详实的学生搬迁方案和资产、实验室搬迁工作方案，并就搬迁工作认真开展搬迁动员会，充分发挥师生党员干部和党支部、团总支、团支部、学生会等优势，明确分工、责任到人、层层落实。个别系部还就学生搬迁细节开展专项培训，就学生乘车安全、宿舍分配、行旅打包、搬迁期间学生管理等工作专门进行研究，尽量把各项工作计划周全、考虑细致，确保整个搬迁过程的顺利进行。

　　调研过程中，各系部、综合办也就本单位搬迁实际反馈了很多的意见和建议，为下一步整体搬迁工作更深入细致的开展掌握了情况。

　　6月13日，董建华副院长在人民西路校区主持召开了校区、系部搬迁相关工作协调会，听取搬迁工作领导小组办公室关于校区、系部搬迁工作调研的情况汇报，协调解决就调研过程中各校区、系部搬迁工作中反馈的有关问题。会议强调：各系部、各工作组越是临近搬迁，越要加强沟通与协调工作，尽量做到每项工作的无缝对接，确保学院按时、有序的搬迁。

　　会议要求：1、后勤处、学生处尽快细化完善学生住宿方案并于学生期末考试结束前下发各系，各系做好学生的动员、准备与宣传教育工作。2、院办、资产设备处、搬迁办尽快落实搬家队伍，出台行政楼搬迁方案、实验室搬迁方案和系部搬迁方案，确定搬迁日程、资产搬迁流程及结算方式。3、资产设备处在清产核资的基础上，进一步明确需要搬迁资产和报废资产，需要报废资产各系部提前理出清单并上报，资产设备处逐一审批报废，统一摆放，未经审批报废的资产一律统一打包搬至新校园。4、学生处根据学生搬迁方案，按计划、分批、分步组织，密切关注搬迁过程中各个环节，加强教育管理，确保各项工作安全、文明、顺利进行。5、大型试验设备、专业实验室学院负责统一专业搬迁；危险违禁物品搬运必须有应急预案，专人负责。6、后勤处要提前考虑好搬迁期间新校园交通车、中餐等后勤保障工作。