为积极落实搬迁新校园准备阶段各专项任务，确保学院整体搬迁工作按时间、按计划全面推进，5月17日下午,学院董建华副院长在人民西路校区主持召开了学院搬迁工作领导小组办公室第三次工作例会。学院搬迁工作领导小组办公室全体成员和相关专项工作组组长参加了会议。

　　会议首先听取了各搬迁工作组长汇报本组近期工作进展情况，然后共同商讨当前大家面临难题的协调解决办法，寻找各自存在困难与问题的解决途径，达到预期效果。归纳起来，近期各工作组主要工作情况如下：

　　宣传动员组：1、按计划完成了《太阳集团tcy8722(中国)有限公司校训校歌校徽校风与新校园道路建筑物及景观命名的征集启事》在各种媒介的宣传发布，多次组织校内外专家征求意见和考察研讨；现正进行相关征集稿件的汇总梳理，争取6月中旬形成征集命名倾向意见供院领导研究，向师生公布征求意见。2、在校园网、校报、宣传栏开设了新校园与建设宣传专栏，加强对新校园和搬迁工作介绍和新闻报道。

　　教学工作组：1、与设备处对接按计划完成了《新校园教室、实验室改造方案》，完成学院2010-2011年度秋季学期教学计划相关工作，现课表、校历处于微调阶段。2、校园“一卡通”主干工程已完成，相关场地已落实，目前正进行各类数据采集工作。语音系统按计划方案正常实施。3、图书馆按计划完成相关清点登记和搬迁准备工作， 6月1日起，除部分读者服务部门开放外，其余部门实行闭馆。

　　学生工作组：完成学生搬迁前相关数据统计，现正进行“一卡通”学生基本数据采集工作和学生搬迁乘车和返校方案。

　　资产交接采购工作组：完成《新校园教学用房分配方案》和学院相关资产、设备的清理统计工作，完成学院搬迁所需用具统计和19个系室实验室搬迁所需经费预算。

　　后勤工作组：完成与云大资产、设备和学生公寓床位的相关对接及清理统计工作，提出迁入设施、设备的布局、增购方案，完成进驻新校园后教职工交通车乘坐人数的统计工作。

　　基建工作组：行政楼、美术楼、音乐楼、学生公寓主体工程完工，现进入抹灰、装修阶段；其余工作均按计划有序推进。

　　安全保卫组：完成新建建筑监控系统弱电和校园巡逻电瓶车招标工作；完成老校园安保的整合方案；出台新校园保卫人员初拟方案。

　　根据各工作组的情况汇报，目前所有工作均按学院搬迁准备阶段方案有序推进并完成预期目标。会议还收集梳理了各专项工作组反馈的各种问题，通报了下一步工作进程中需要注意的事项，对相关工作进度进行了调整，细化了责任、明确了目标、统一了认识。

　　自机系、城建系、旅游系的系主任与相关同志也应通知赶到现场，参加后半程会议，就自机系、城建系、旅游系相关实验室布局、改扩建工程，与搬迁办领导进行了统筹和协调。