太阳集团tcy8722(中国)有限公司实质性合并后，对学院教学系部的专业、人员、资源进行了整合，并在整合工作的同时，建立了统一的教学、科研、管理制度。在学院一系列举措推开后，为彻底了解掌握各办学单位的情况，2008年12月1日—17日，学院陈世波院长、熊晶副院长、罗明东副院长带领13个职能部门的负责人，集中对：文学与新闻传播系、政法系、外语系、历史系、化学科学与技术系、生命科学与技术系、物理科学与技术系、计算机与网络技术系、学前教育系、教师教育中心、经济系、社会科学与人力资源系、自动控制与机械工程系、旅游系、数学系、美术与艺术设计系、初等教育系、体育系、音乐系、城乡建设与工程管理系共20个系部分别进行调研和现场办公。
在调研过程中，各教学系部党政负责人高度重视，认真思考，全面汇报了系部基本现状、管理模式、专业及课程建设、师资建设、科研、招生、对外交流、学生管理、就业指导及实习实训等方面的工作情况。并根据本科院校的办学要求，提出了关于如何提高教学质量、扩大办学规模、申报新的本科专业、提前准备硕士点申报、重点课程和精品课程的建设、人才培养、建立科研教学团队、加强外向联合等发展思路。在座谈交流中，各系教师对此次调研工作表示了欢迎和认可。同时，针对实际工作中面临的问题和困惑，提出了进一步改进工作的意见和建议。
在为时3周的系部调研结束后，12月18日下午，院领导及时召开了调研总结会。在全面深入的调研过程中，参加调研的各职能部门，全面了解了各教学系的工作实际，听取意见，并对照本部门的工作，认真反思,提出切实改进工作的措施：
教学管理工作：教务处要在专业建设工作中，对缺乏本科专业的3个系，重点加强本科专业的申报工作；对现有专科专业进行调研，保有特色专科专业的继续发展；加强学科建设的指导；重点有序的进行硕士点申报的准备工作；对师资建设做出科学规划；加大教学规范力度和课程质量工程建设；根据学科分类、学生规模等情况，对课时津贴的分配进行调整、指导。
学生工作：学生处要加强学生宿舍的安全教育和管理；对贫困助奖学金的认定、时间安排进行调整；加强毕业就业指导、支持的力度，多种方式提供就业的机会和信息；落实并发放班主任津贴；尽快研究学生勤工助学管理模式。
网络信息工作：信息中心要尽快调整校园网络带宽和网速；建立网络办公系统；同时加强对各系部的技术服务和培训指导。
设备资产管理：设备处要充分利用现有设备，分步解决教学系实验设备、办公设施的更新、添置和资产的报损报废问题；按照本科院校发展要求，规范化、高标准的建设有关实验室。
财务工作：计财处要改进学生收费软件，实行春秋两季集中收费；改进精品课程经费管理方式，简化财务报账审批程序；改进教职工个人收入查询方式；完成海埂体院路校区柜员机的安装；到位系部整合后缺口资金、新建多媒体教室经费和热水器经费；做好上级对学校全方位审计的准备工作。
图书资料工作：图书馆要合理规划，增加适合本科专业建设的专业图书资料；适量增加体院路校区图书和期刊杂志；延长图书馆开放时间；尽快通畅校区电子期刊库，设立工具书、艺术类参阅室和书画收藏室；放开图书采购渠道。
科研管理工作：科研处要进一步健全各项科研管理制度；根据教师科研能力和科研水平的实际，加强科研课题申报的组织和指导；通过学科建设组建科研团队；统一科研经费的管理、简化报销程序，从制度上提供保障。
党组织建设工作：组织部要尽快整合基层党组织；成立学生党支部；加强干部的培训和锻炼；调研老干工作，研究可行的管理模式。
现代教育技术工作：现代教育技术中心要调整公共技术资源，合理配置；加强教师现代教育技术的培训和指导。
人事工作：人事处要充分了解基层教学单位对人才的需求；加快人才引进的步伐；解决职称系列转评的遗留问题；加强职评计算机、外语考试及评审材料的指导。
后勤工作：后勤处要尽快统一学校资源，解决部分青年教师急需住房的问题；做好交通、服务工作，为教职工教学和科研工作提供保障；提高效率、盘活资源、创造效益，助力学校发展和学生助困。
招生工作：招办要科学计划，综合考虑学校招生规模，符合学科建设发展需要；根据各专业报到率、就业率实行动态招生；加大招生宣传力度，改进生源质量。
行政管理工作：院办要加强对校区和基层单位的服务意识和协调沟通，提高办文、办事效率，全面贯彻落实学院各项制度、政策。
陈世波院长、熊晶副院长、罗明东副院长听取了各职能部门对此次调研的感受和改进工作的措施后，对各职能部门提出了要求。
陈院长首先充分肯定了各基层教学系在条件差、空间窄的艰苦环境下所做的大量艰苦的工作，这成为将来发展的坚实基础。认为各职能部门通过调研，全面了解基层，对学校各项工作有信心、有想法、有思考。今后，大家要齐心协力，在市委市政府的支持下，抓住学院发展的大好机遇，健全学科门类，规划新校区，为学院的综合发展打下厚实的基础。为此，陈院长提出四点要求：
1.讲大局，科学发展。“讲大局”即：学校合并有一个过程，任何人都要服从大局，从讲政治的高度，在思想上、心理上消除“两校”概念，形成“太阳集团tcy8722(中国)有限公司”的统一认识。进一步调整人员，不存遗留问题。扎实推进各项工作，以实现到洋浦校区后真正的融合。“科学发展”即：现有的师资、资产、设备，完全有条件扩大招生规模，我们应充满信心，充分挖掘资源，在短时间内做相应的提升。
2.解放思想，提高认识。在目前大好形势下，不固守过去的观念，要积极思考工作中存在的问题，把思想提升到本科院校发展的目标和要求上来。围绕学校中心工作，认真研究市委市政府给予我院办学的政策，提高勇气、充满信心，建立完善反馈机制，落实各项工作。
3.加强学习，扩大交流。“加强学习”即：学习上级的方针政策，学习工作业务，无怨无悔地把主要精力放在部门的工作上。有学习、有提高。“扩大交流”即：扩大部门间、部门与教学系部间的交流，主动听取意见，以学习的态度去交流、去沟通、去发现、去表扬，如初等教育系、数学系、生物系等在教学、科研、人才培养方面做得好的教学系。做好内部交流的同时，还要扩大与上级的交流。平时工作中多沟通、多联系，不能出现工作中的空白点。凡属学校可以做的事情，要积极争取，通过各种渠道，增加学院的社会影响力和知名度。
4.眼光向下，真抓实干。“眼光向下”即：走群众路线。我们要建立一只来自基层，真正懂得教学工作的机关管理队伍，做好基层工作，做好学生工作，关爱学生，学生是学校真正发展的根本。“真抓实干”即：执行力强，抓落实。这既是精神状态，也是工作作风。做人、做事要认真、踏实，把每一件事落实到位，并且要创新性的落实、高效率的落实。
熊副院长总结了此次调研工作，感到收获很大，在与教师面对面的沟通中，全面了解院情、系情，深入了解系部人才、资产及服务社会的情况，听取系部对学院发展的改革意见和建议，了解了基层的问题和困难。在调研过程中，系部领导、教师也认识到了学校面临大好的外部环境，这给予了广大教师极大的动员和鼓舞，凝聚了人心，增强了信心。同时，熊副院长对各职能部门提出了要求：
1.要认真领会陈院长的讲话精神，解放思想，在观念上，打破思维定势，不断深化认识，利用难得的发展机遇，认真落实学院的各项工作
